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数码图文是与文化发展及技术文明息息相关的产业, 在资讯年代中, 印刷服务应需求而变化。随著个人电脑与互联网的普及发展, 整个印刷前期工作已实现数字化, 但完成整个印刷过程仍须经过复杂程序, 这程序不仅需时较长而且印刷数量必须有一定规模, 才能符合经济效益, 而所印制的内容也必须相同而无法变化。在现今一切追求速度与弹性的商业竟争年代, 要求小批量、个性化, 按需并按时生产要求的客户越来越多, 数码印刷市场因而稳定发展, 日渐成熟。
高品质的印品是加强企业与用户之间进行沟通、改善企业形象的重要手段，许多原本不受重视的细节，如时效性印品、产品说明书、用户培训手册等，现已成为体现产品品质，提高客户满意度，进而提高企业竞争力的重要因素。他们通过专业的数码短版印刷服务机构来满足自身对各种文件处理方面的需求，从市场发展的角度出发，外包服务将是企业印品需求的趋势，通过此种方式，企业可以将大量的文件与宣传品外包给相应的服务供应商，从而降低其运营成本，企业利用资金，集中致力于自身的业务，同时更能够从专业的供应商那获得高质量、高效率的印品。
深圳数码图文市场概况：
就数码图文行业而言, 通过各品牌数码打印设备商多年的推广, 加上近年深圳建筑业, 制造业, 金融业和零售业的发展, 数码图文服务发展日渐成熟, 到今天已是竞争非常激烈的行业。各类经营者在原有业务基础上, 引进各类大小不一的彩色数码打印设备, 提供彩色文件打印服务, 由于产品、服务及客户群比较单一, 固此经营者主要在价格层面上竞争, 引至毛利下降, 而一般数码打印设备 (特别是中小型的)成品效果质素参差, 而开发其他数码印刷的应用存在着多种投入, 例如营销、印前设计、可变数据处理及印后加工等, 因而, 经营者对开发其他数码印刷的应用感到困难。
对我们图文服务行业经营者而言, 在资讯年代面临的机遇为:
1、商机无限
随著中国进入世贸组织 (WTO), 深圳作为中国经济特区, 加上 CEPA 加速了深港乃至珠三角企业的交流。 商业活动引发印刷品的总量不断上升, 深圳的印刷业在国内占有地位, 印刷业务成为深圳主流产业是不容怀疑。然而, 单一印刷品却在下降, 深圳的数码印刷已具雏形, 作为图文服务行业经营者, 当把握机遇, 开拓自身产品与客户群, 创造辉煌。
2、按需、按时生产的数码印刷需求不断上升
据权威统计: 在欧美等发达国家数码印刷占印刷总量 15%, 而国内市场目前只占 1%, 因此, 数码印刷在国内具广阔的开拓前景。
3、个性化印刷需求的增长
随著企业和个人需求提高, 多样化而个性化的印刷要求将逐步增加, 此类业务正是地区性图文服务行业经营者面对的机遇，然而, 面临机遇的同时也面对挑战:
1、设备投资风险高
数码印刷科技日新月异, 设备生产商不断推荐新型号, 冲击市场价格；图文服务行业经营者不断投放资源于设备上, 科技改进导致落后的设备变成负资产, 风险很高，如果没有很大的业务支撑，新投入的设备在回收成本之前被淘汰的局面很难避免。
2、资源分配
开拓新业务需配合各种资源, 就数码图文而言, 营销、印前设备、可变数据处理软件、数码图文设备及印后加工等均不可或缺, 这等等配套除投资风险外, 也须配合人员、场地、管理等元素, 把握不好, 非但不能达到开拓新业务的目的, 反而影响原有业务。
3、竞争
地区性图文服务行业经营者不单面对同区或区外同业的竞争, 也面对印刷厂、输出公司和印刷业务代理者的竞争，如何能提高竟争能力, 例如确保印刷质量, 提高速度以保证按时交货, 或严格控制成本, 保持价格竞争力正是严峻的挑战。
4、成本
通常，图文设备厂家的耗材和服务收费的原则是：效率高、产能大的设备，使用成本低，但要求的印量大，设备折旧高，投资该类设备要求的业务门槛较高；反之，效率低、产能小的设备，使用成本高，但要求的印量小，设备折旧少，投资该类设备要求的业务门槛较低。
5、 品质
深圳的很多数码图文的经营者，仍在使用一些国外淘汰的设备在经营，虽然可以保持低廉的成本，但在产能和品质的稳定上却存在很大的问题，经常会遇到设备故障，不能按时交货或品质不好被投诉的状况。 |